Brauciena plānošana

Ceļojuma plānošana

Izstādes apmeklējuma plānošana jāsāk ļoti laicīgi. Īpaši tas attiecas uz nakšņošanas rezervāciju. Tā kā starptautiskās izstādes ir lielas un pilsētā ierodas liels skaits apmeklētāju, viesnīcas ir ātri aizpildītas un cenas ir ievērojami paaugstinātas. Ne vienmēr nepieciešams viesnīcu rezervēt izstāžu centra tuvumā. Galvenais, lai tā būtu labi sasniedzama ar sabiedrisko transportu.

Iepriekš noorganizētas konkrētas tikšanās

Jau vairākas nedēļas pirms izstādes apmeklējuma ieteicams iepazīties ar izstādes dalībnieku sarakstu internetā un izlemt, tieši kurus uzņēmumus vēlaties apmeklēt. Lai izlemtu, ar kuriem uzņēmumiem būtu svarīgi sarunāt tikšanos stendā, ieteicams pievērst uzmanību tam, vai nepieciešama kontaktu atjaunošana ar jau esošajiem piegādātājiem, vai interesē atrast jaunus piegādātājus un vai ir vēlme iepazīt jaunus produktus un pakalpojumus.

Pēc tam vēlams noteikt prioritātes, kuri uzņēmumi apmeklējami obligāti, kuri būtu ļoti interesanti un kurus varētu apmeklēt, ja būs pa ceļam.

Stendu apmeklējums

  • vēlams iepriekš vienoties par konkrētu tikšanās laiku, lai vēlamā kontaktpersona būtu uz vietas stendā
  • ieteicams tikšanās plānot tā, lai no sarunas uz sarunu būtu iespējams īsi ceļi
  • papildus ieteicams ieplānot vairāk laika starp tikšanām, lai paspētu nokļūt citā hallē un pa ceļam aplūkot citus jums interesējošus stendus.

Lai darbs izstādē būtu patīkams un komfortabls, ieteicams līdzi paņemt dzeramo ūdeni un kādu uzkodu. Īpaši svarīgi ir parūpēties par ērtiem apaviem, jo dienā izstādē tiek nostaigāti 10 -15 km. Un noteikti neaizmirst par vizītkartēm!