Sagatavošanās dalībai izstādē
Lai dalība izstādē vainagotos ar panākumiem, nepieciešama savlaicīga un nopietna sagatavošanās. Jo izstādē ierobežotā laikā un vienā vietā būs iespēja satikt visus svarīgākos klientus, sadarbības partnerus un lēmumu pieņēmējus vienuviet. Šī iespēja noteikti ir jāizmanto, tai nopietni sagatavojoties. Tikai tā tiks sasniegti nospraustie mērķi.
Izstādes rīkotāji jau savlaicīgi reklamē izstādi dažādos medijos, taču ne katru dalībnieku atsevišķi. Izstādes rīkotāji piedāvā dalībniekiem izmantot dažādus reklāmas materiālus, kā piem.:
- izstādes preses servisu, t.i. sagatavot preses relīzi par saviem inovatīvajiem produktiem (informāciju, kuru varētu interesēt ārvalstu mediji)
- ievietot reklāmu izstādes mājas lapā
- e-pasta parakstā izmantot izstādes piedāvāto vizuālo materiālu, personalizējot to ar savu stenda numuru
- bezmaksas vai pazeminātas maksas ieejas biļetes saviem klientiem
- u.c.
Rūpīga sagatavošanās dalībai izstādē ietver sekojošo:
- ielūgums esošajiem klientiem apmeklēt uzņēmuma stendu izstādē
- mērķtiecīga jauno un potenciālo klientu uzaicināšana apmeklēt uzņēmuma stendu (piedāvājam izmantot AHK pakalpojumus)
- informēt vietējo presi par došanos uz izstādi Vācijā un dalību tajā ar individuālu stendu
- sociālajos tīklos ievietot informāciju par dalību izstādē
- sagatavot informatīvos materiālus, ko izvietot stendā
- padomāt par biznesa dāvanām un reklāmas suvenīriem
- stenda personāla sagatavošana un apmācības
- iepazīties ar programmu, ko piedāvā izstāde izstādes norises laikā
Darbs stendā
- pievērst uzmanību stenda personāla darbam, kontaktēšanās veidam un izskatam
- pēc katras sarunas ar potenciālo vai esošo klientu veikt pierakstus
- piedāvāt apmeklētājiem pēc nepieciešamības dzērienus un uzkodas
- darba dienas beigās neaizmirst par stenda uzkopšanu un eksponātu drošību, atstājot stendu
Aktivitātes, kas veicamas pēc izstādes
- rakstiska pateicība par tikšanos izstādē svarīgākajiem klientiem
- ātra piedāvājumu un materiālu nosūtīšana interesentiem
- pārējo kolēģu informēšana par panākumiem un aktivitātēm izstādē pēc atgriešanās
- jauno un potenciālo klientu apzvanīšana pēc izstādes
- informācija vietējai presei par gūtajiem panākumiem izstādē
Lai pilnvērtīgi sagatavotos dalībai starptautiskās izstādēs, AHK piedāvā seminārus un apmācības uzņēmumos uz vietas.