Stenda būve un plānošana
Eksponātu izvēle
Lai veiksmīgāk varētu izplānot, kāds stends būs nepieciešams, vispirms jānodefinē, ko tieši izstādē vēlaties prezentēt. To definēt palīdzēs atbildes uz šiem jautājumiem:
- Kas mūsu piedāvājumā patiešām ir JAUNS?
- Ar ko mēs izceļamies starp saviem konkurentiem? Vai ir kas īpašs?
- Vai vēlamies prezentēt visu produktu spektru vai tikai jaunos produktus?
- Ko vēlamies pavisam noteikti parādīt izstādē?
- Kas būtu īpaši jāprezentē stendā?
- Pēc kuriem produktiem varētu būt vislielākais pieprasījums?
- Vai esam pievērsuši uzmanību aktuālajām tendencēm nozarē?
- Vai produktiem izvēlēts vislabākais un atbilstošākais dizains, iepakojums, krāsas?
- Vai nepieciešams izgatavot īpašus produktu piemērus izstādei?
- Ko vēlamies prezentēt digitāli?
Stends
Izstādes stends ir uzņēmuma vizītkarte izstādē. Tam būtu pēc izmēra, dizaina un iekārtojuma jāatbilst uzņēmuma vērtībām un tā piedāvāto produktu kvalitātei. Arī tehniskajam izpildījumam – stenda būvei – jābūt kvalitatīvai. Uzņēmuma stendam ir jāuzrunā izstādes apmeklētāji gan vizuāli, gan arī emocionāli. Stenda koncepcijā noteikti jāieplāno trīs funkcionālās zonas:
- laukums produktu prezentācijai
- pārrunu telpa / zona
- palīgtelpas (noliktava, ģērbtuve, personāla atpūtas zona)
Stenda būve
Stenda būvi var uzticēt profesionāliem stendu būvniecības uzņēmumiem Latvijā vai citās valstīs, vai arī izstāžu sabierībai, kura ir izstādes rīkotājs Vācijā. Izstāžu sabiedrtības Vācijā piedāvā gan individuāli veidotus stendus, gan dažāda veida gatavus standarta stendus. Tos iespējams īrēt komplektā ar visiem nepieciešamajiem servisa pakalpojumiem.
Plānojot un būvējot stendu, nedrīkst aizmirst par apgaismojumu, mēbelēm, grafiskajiem uzrakstiem un attēliem, elektrības un interneta pieslēgumiem u.c.
Būvējot stendu un arī to pēc izstādes demontējot, obligāti jāievēro dalības noteikumos atrunātie laiki, kad to atļauts darīt. Ja piem. sāksiet stendu demontēt ātrāk, tiks piemērota soda nauda.